修订理由与内容简述
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1
新发行
目的
为有效而正确达到本校各项教学设备及器材之品质符合各单位耍求,并能适时,适量购入.
范围
本校国内,外采购之教学及行政设备,器材均属之.
定义
提供本校有关之教学及行政设备,器材之得标厂商.
权责
参考作业流程图.
内容
作业流程
流 程 权责单位 相关说明 表 单
使用单位申请 使用单位 单位主管 请 购 单
諘 购 总 务 处 总 务 长
请购送核 会 计 室 会计主任
校长核准 校 长 室 校 长
采 购 事 务 组 承 办 人
询价比价 事 务 组 承 办 人
通知送货 事 务 组 承 办 人
验 收 申请单位,会计室
保管,列管,编号 保 管 组 承 办 人
物品发放 使用单位
采购分类及时限
计划采购：各单位所须经常性物品,按采购流程提出申请经核定後,每学期办理采购1次为原则,且2个月内完成采购送货.
专案采购：专案之仪器设备及特殊物品依预算分配,办理,国内4个月,国外6个月内完成采购送货.
临时采购：无法久存或临时急之物品,随时办理,两周内完成采购送货.
政府补助款采购：参照政府补助款采购法规.
请购要点
物品采购应填写请购单,并详细填列品名,规格,单位,数量,用途,需用期限,尤其规格务求详尽.
必需时得另附图案,说明书或样品,以免错误及造成访价,询价上之困难.
规格如有涉及材质(如钢,铁,不銹钢,木质…等)者,应将材质注明,凡有特殊规格者,则应附详细资料.
若有请购单位必需指定厂牌产品者,应注明原因.
采购方式及权责划分
采购方式分为议价,比价,公开招标或特约厂商,采购金额及权责划如下表：
物品金额
采购方式
厂商
权责
2500万元以上
500万元~2500万元
100万元~500 万元
30万元~100万元
10万元~30 万元
10万元之下
3000元之下
物品公开招标
营缮公开招标或比价
比价
比价或议价
比价或议价
议价
议价
得以零用金支付
3家以上
3家以上
3家以上
2家以上
2家以上
2家以上
经费稽核会,校长
经费稽核会,核长
经费稽核会,校长
审议小组,校长
采购小组,主任
总务处
采购单位
采购审议小组及经费稽核委员会编组及权责
采购审议小组由请购单位,使用人及总务主任,会计主任及采购人员分个案组成,经费稽核委员会为学校现有组织,分别负责10万及100万以上物品金额之采购.(如采购权责划分表)
验收
1般物品：由采购人员会同使用单位验收.
仪器设备等财产：由采购单位,保管组,使用单位,会计?嵬槭?必要时邀聘专家顾问参加.
对於己交货之物品应於3周内办理验收完毕,并速同凭证呈核後汇送会计室付款.
验收应填写验收报告单.
附件
请购单.
中台医护技术学院